Một doanh nghiệp khi mới thành lập cho dù là doanh nghiệp tư nhân, công ty cổ phần, tập đoàn hay là một nhà đầu tư nước ngoài thì đều có rất nhiều công việc cần phải thực hiện sau khi đã được cấp giấy phép kinh doanh, các thủ tục khai báo với cơ quan thuế nhà nước,…,

Một doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều phải cần đến thiết bị tin học, thiết bị in ấn, sao chụp và xử lý văn bản. Khi doanh nghiệp đi vào hoạt động thì sẽ phát sinh nhiều loại hình tài liệu, văn bản cần phải xử lý, vì vậy Máy Photocopy đa chức năng là một thiết bị không thể thiếu cho quá trình vận hành của một doanh nghiệp. khi đó doanh nghiệp sẽ lựa chọn một trong hai hình thức mua hoặc thuê ngoài Máy Photocopy, giữa hai loại hình đó thì hình thức  nào là tối ưu và mang lại lợi ích cao nhất cho doanh nghiệp. vấn đề phải được giải quyết ở đây là việc tìm được sự đánh giá một cách khách quan về lợi ích giữa việc thuê hoặc mua.

Nhìn chung về mặt khách quan thì thuê ngoài là giải pháp được khá nhiều doanh nghiệp chọn lựa không chỉ trong lĩnh vực thiết bị văn phòng mà các lĩnh vực khác như thuê dịch vụ công nghệ thông tin cũng đang là sự lựa chọn của rất nhiều doanh nghiệp.