Việc thuê Máy Photocopy, Thiết bị Văn Phòng phục vụ cho nhu cầu của doanh nghiệp thay vì mua chúng là một cách làm rất phổ biến của các nước phát triễn, các tập đoàn, công ty tư nhân cũng như Chính phủ đều áp dụng hình thức thuê, đơn giản vì những lợi ích mà việc thuê mang lại.

Trước hơn hết, khi thuê, doanh nghiệp có thể tránh các khoản phí đi kèm với việc mua như:

  • Phí bảo hiểm
  • Phí bảo hành
  • Phí trùng tu, sửa chữa
  • Phí lưu trữ
  • Phí vận chuyển

 

Ngoài ra, việc thuê Máy Photocopy, Thiết bị Văn phòng từ các công ty cho thuê Máy Photocopy không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tận dụng được chuyên môn của đội ngũ nhân viên các công ty cho thuê trong việc:

  • Chọn được thiết bị phù hợp với công việc của bên thuê, chọn nhà cung cấp dịch vụ cho thuê Máy Photocopy theo yêu cầu và tiêu chuẩn của bên thuê
  • Cung cấp các Máy Photocopy  hiện đại, tối tân một cách đa dạng theo yêu cầu của bên thuê.

 

Hơn thế nữa, việc thuê Máy Photocopy thay vì mua cho phép doanh nghiệp trở nên linh động hơn, cụ thể là:

  • Doanh nghiệp có thể nhận hợp đồng cho nhiều loại công việc hơn, khi mà một vài trong số những công việc đó đòi hỏi máy Photocopy chuyên dụng mà doanh nghiệp không có đủ vốn để mua
  • Nguồn vốn đầu tư cho doanh nghiệp có thể được phân bố hợp lý hơn, khi mà không mất những khoản tiền lớn để mua trang thiết bị, máy móc.

 

Thuê còn có ưu điểm ở chỗ doanh nghiệp thuê sẽ có ít gánh nặng hơn doanh nghiệp cho thuê, cụ thể là:

  • Doanh nghiệp thuê không phải phụ trách việc mua, bảo quản thiết bị và bán thanh lý thiết bị khi chúng không còn phù hợp
  • Doanh nghiệp thuê không phải bỏ vốn để đào tạo chuyên ngành về việc sửa chữa, bảo quản trang thiết bị, cũng như không phải xây một cơ sở để sửa chữa, bảo quản những thiết bị đó
  • Doanh nghiệp thuê không cần phải luôn luôn giữ trang thiết bị ở điều kiện tốt nhất
  • Tránh được nguồn vốn lớn cần có ban đầu để đầu tư trang thiết bị

 

Tóm lại, việc thuê giúp cho doanh nghiệp có thể tận dụng trang thiết bị như khi mua mà không phải chịu nhiều phí tổn cũng như bỏ nhiều vốn. Vì vậy, doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, trong hầu hết các trường hợp đều nên thuê máy móc, trang thiết bị, trừ khi việc mua là thực sự cần thiết.